Problema del administrador
- Crear la contabilidad es una tarea compleja y se requiere de conociemientos en la materia para realizarla.
- Identificar cada pago de forma manual es tedioso y se tiende a cometer errores.
- Calcular las cuotas y los recargos es una tarea desgastante y en la mayoria de casos se termina realizando una auditoría completa y con errores.
- Crear los informes contables y recibos requiere de mucho tiempo y no exíste un registro digital que ampare la información.
- Si se comete algún error contable o se identifica erroneamente un pago, se deben realizar recálculos y modificaciones a todos los informes afectados.
Utilizando sheep
- La contabilidad se genera automáticamente obteniendo importando los registros del estado de cuenta bancario.
- El asistente contable acredita todos los pagos de forma automática y correcta.
- Los pagos y adeudos, así como el cálculo de recargos, se realizan automáticamente sin que el administrador tenga que intervenir o realizar cálculos matemáticos.
- Los informes contables y los recibos se generan y actualizan automáticamente, además se encuentran siempre disponibles para su descarga.
- Si se cometen errores de captura o se identifica erroneamente un pago, el sistema lo corrige automáticamente y actualiza todas las contabilidades afectadas con lo que se tiene siempre una contabilidad actualizada y libre de errores.